Contenido de esta guía (pulsa un apartado para ir a él):
🔐 Pantalla de Login ↑ Índice
Al abrir la aplicación aparece el formulario de acceso. Introduce tu usuario y contraseña. Cada usuario tiene su propia colección independiente; solo el administrador puede ver todas las colecciones.
- Si introduces mal la contraseña, se muestra el error en pantalla.
- La sesión se mantiene activa durante 30 días sin necesidad de volver a iniciar sesión, incluso si cierras el navegador.
- Para cerrar sesión manualmente, pulsa el botón Salir en la esquina superior derecha.
- Pulsa 👤 Mi perfil (en la cabecera) para actualizar tu email de contacto o cambiar tu contraseña.
Cabecera (desde V7.12): a la izquierda, el nombre; en el centro, las pestañas Mi Colección y Ventas y Subastas para cambiar de sección; a la derecha, el estado de la conexión, la versión, Ayuda y tu nombre de usuario: al pulsarlo se abre tu menú con Mi perfil, Comunicaciones, Descargar programa (Mac y Windows), Instalar en iPad (en el iPad), las opciones de administrador (Gestionar Usuarios, Backup Completo, Restaurar Backup) y Salir.
Junto a tu email, la cabecera muestra la versión de la aplicación (p. ej. Base de Trenes v7.2.11).
👀 Demo y proceso de registro ↑ índice
Cualquier persona puede mirar la aplicación sin tener usuario y, si le gusta, pedir el suyo. Todo el proceso se hace desde la pantalla de entrada.
1 · Ver la demo (solo lectura)
- En la pantalla de entrada, pulsa «👀 Ver demo (solo lectura)» (sin usuario ni contraseña). También sirve el enlace directo: la dirección de la aplicación con
?demo=1 al final, para mandarlo por WhatsApp o correo. La sesión de demo dura 1 hora.
- Se ve una colección de ejemplo (12 fichas): filtros, tarjetas, lista, fichas con fotos, informes y los listados en PDF y Excel (solo con los datos de la demo).
- Lo que no está permitido aparece en gris (Ventas, Nueva, Editar, Eliminar, Subir Excel, Pasar a ventas, Mi perfil…): al pulsarlo se avisa de que la demo es de solo lectura. No es solo cosmético: el servidor rechaza cualquier cambio de la cuenta demo, y la demo no ve Ventas ni datos de otros usuarios.
- La cinta negra de abajo recuerda que estás en MODO DEMO y trae el botón Salir de la demo.
2 · Proceso de registro (pedir tu propio usuario)
- Pulsa el botón grande naranja «📝 Proceso de registro» (en la cabecera cuando estás en la demo, también en la pantalla de entrada y en la cinta inferior).
- Paso 1 — Tus datos: elige usuario (3-30 letras, números, . _ -) y contraseña (mínimo 8), y rellena nombre, correo, teléfono y dirección; acepta el aviso de privacidad y pulsa Enviar solicitud de registro.
- Paso 2 — Confirma tu correo: te llega un correo con el botón «Confirmar mi correo» (caduca a las 48 horas; mira en spam). Sin este paso la solicitud no llega al administrador y se borra sola.
- Paso 3 — Lo activa el administrador: al confirmar tu correo, la solicitud llega al administrador (aviso por correo y en la aplicación). Cuando la active recibes un correo con tu número de licencia (
BT-XXXX-XXXX-XXXX), el enlace para entrar y las descargas del programa de Mac y Windows. Entras con el usuario y la contraseña que elegiste. Si la rechaza, recibes un correo con el motivo.
- El correo debe ser nuevo: si ya lo usa otro usuario, el formulario te lo dice y no se crea la solicitud (entra con ese usuario o escribe a basedetrenes@gmail.com).
- Seguridad: el formulario tiene límites de uso por conexión, una trampa contra programas automáticos y exige confirmar el correo; tu contraseña se guarda cifrada y no se guarda en la solicitud una vez resuelta.
3 · Para el administrador: pestaña Usuarios → Solicitudes
- Al entrar, un aviso y el número entre paréntesis en la pestaña Usuarios indican las solicitudes pendientes. La lista muestra los datos de cada persona, el correo ya verificado, su conexión (IP) y si el correo ya pertenece a otro usuario.
- ✅ Activar usuario y enviar licencia: crea el usuario (rol normal) con la contraseña que eligió, genera su licencia BT-… y le envía el correo. Queda registrado en la auditoría.
- ✖ Rechazar: pide un motivo opcional y se lo envía por correo. 🚫 Spam: no avisa y bloquea ese correo para futuras solicitudes. Las resueltas se pueden 🗑 Borrar del listado.
- Si el correo de una solicitud pasa a estar en uso por otro usuario antes de activarla, el sistema no deja activarla (se rechaza o se marca como spam). En Usuarios → Invitaciones puedes marcar invitaciones con la casilla de la izquierda y pulsar 🗑 Borrar seleccionadas.
- Las solicitudes sin confirmar el correo desaparecen solas a las 48 horas. El proceso es equivalente a una invitación, pero iniciado por la persona interesada.
Cada usuario puede gestionar su propio perfil pulsando el botón 👤 Mi perfil de la cabecera. El panel tiene dos secciones:
✉ Email de contacto
- Al abrir el panel se muestra el email registrado actualmente en tu cuenta.
- Se usa para recibir avisos: ganador de subasta, notificaciones del administrador, etc.
- Es opcional; la aplicación funciona sin él.
- Puedes cambiarlo en cualquier momento con el botón Guardar email.
🔑 Cambiar contraseña
- Introduce tu contraseña actual y la nueva dos veces para confirmar.
- Si la contraseña actual no es correcta, el sistema lo indicará sin realizar cambios.
- El cambio se aplica inmediatamente.
El administrador también puede cambiar la contraseña de cualquier usuario desde el panel ⚙️ Gestionar Usuarios con el botón 🔑, sin necesidad de conocer la contraseña actual.
📧 Comunicaciones recibidas ↑ Índice
En la cabecera de la aplicación hay un botón 📧 Comunicaciones que muestra el historial de correos que el sistema te ha enviado.
- Usuario normal: Ve solo los correos recibidos por su propia cuenta.
- Administrador: Ve todos los correos enviados a todos los usuarios.
Haz clic en cualquier entrada de la lista para desplegar el contenido completo del correo.
📬 Correos que envía el sistema automáticamente
- 🎉 Bienvenida: Al crear una cuenta con email, el nuevo usuario recibe un correo de bienvenida con el enlace a la aplicación.
- ✅ Nuevo anuncio publicado: El creador recibe confirmación de que su anuncio ha sido publicado.
- 🔔 Nueva oferta: El vendedor recibe aviso con el importe y el nombre del ofertante; el ofertante recibe confirmación de su oferta.
- 🔔 Oferta actualizada: Igual que nueva oferta pero indicando el precio anterior y el nuevo.
- ℹ️ Oferta retirada: El vendedor recibe aviso de que un comprador ha retirado su oferta; el comprador recibe confirmación de la retirada.
- 🏆 Ganador asignado: El ganador recibe los detalles del artículo; el vendedor recibe confirmación con los datos del ganador; los demás ofertantes reciben un aviso indicando que el artículo ha sido asignado a otro comprador.
- ⏰ Cierre automático de subasta: Igual que el cierre manual, pero lo inicia el sistema al llegar a la hora de finalización configurada. Si hay ofertas, la pieza se asigna al mejor postor; si no hay ofertas, el anuncio se cierra sin asignar. Todos los participantes reciben su notificación correspondiente.
- ✅ Anuncio cerrado sin ganador: El vendedor recibe confirmación de cierre; todos los ofertantes reciben aviso de que el anuncio se ha cerrado sin asignar.
- 🔑 Cambio de contraseña por el administrador: El usuario afectado recibe un aviso de que su contraseña ha sido modificada.
Para que el sistema pueda enviarte correos, asegúrate de tener tu email configurado en 👤 Mi perfil. Si no tienes email, los correos no se envían pero las demás funciones no se ven afectadas.
🔍 Pantalla Principal — Filtros y Búsqueda ↑ Índice
Es la pantalla central de la aplicación. En la parte superior encontrarás el panel de filtros:
- Búsqueda libre: Cualquier texto: denominación, fabricante, código, CIA, librea...
- Fabricante: Desplegable con todos los fabricantes de tu colección.
- Dig.: solo máquinas digitales o solo analógicas. En la ficha, «Dig.» tiene tres opciones: Auto (digital si tiene relleno el CV, el Decoder o el Tipo de decoder), Sí (siempre digital) y No (nunca, aunque tenga CV o decoder). Las digitales salen con «Dig. ✓» en verde en la tarjeta, la lista y el PDF.
- Loco/Vagón/Set: Solo locomotoras, solo vagones, solo sets, o todos.
- Tipo de Loco: Por tipo (eléctrica, vapor, diésel...).
- Imagen: Todos, Con imagen o Sin imagen (útil para localizar las máquinas a las que les falta foto).
- Checkboxes: Con caja, Verificadas, Marcadas.
- Vista: Alterna entre vista Tarjetas y vista Lista con los botones de la esquina superior.
- Ordenación: En vista Lista, haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por ese campo. Por defecto se ordena por Código (PA-001, PA-002...).
🃏 Vista Tarjetas ↑ Índice
Muestra cada máquina como una tarjeta con su imagen, código, denominación y datos principales. Es la vista más visual para explorar la colección. Haz clic en cualquier tarjeta para abrir la ficha de detalle.
Muestra todas las máquinas en formato tabla con las columnas principales: Código, Foto, CV, CIA, Librea, Tipo, Escala, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Fabricante, Referencia/Caja, Denominación, Decoder, SND, Dig., Tipo Decoder, Precio Actual.
- Haz clic en un encabezado para ordenar por esa columna (ascendente / descendente).
- Haz clic en cualquier fila para abrir la ficha de detalle.
- Los campos Verificado, Marcada y Caja se muestran como checkboxes visuales.
🔎 Ficha de Máquina (Detalle) ↑ Índice
Al hacer clic en una máquina se abre su ficha completa. Muestra todos los campos en 3 columnas:
- Identificación: Código, CV, CIA, Librea, Denominación, Tipo Loco.
- Técnico: Fabricante, Referencia/Caja, Escala, Dig. (digital), Decoder, Tipo Decoder, Sonido (SND).
- Estado: Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual.
- Económico: Precio estimado, Precio búsqueda, Precio actual, Año adquisición, Proveedor (dónde lo compraste).
- Imagen: foto grande de la máquina a la izquierda (arriba en pantallas estrechas). Pincha en ella para verla a pantalla completa; otro clic la muestra a tamaño real y Esc la cierra.
Desde la ficha puedes hacer clic en Editar para modificar los datos. Con las flechas ◀ ▶ de la cabecera pasas a la máquina anterior o siguiente (en el orden y con los filtros de la pantalla); si estás editando, los cambios se guardan solos al pasar y la siguiente se abre también en edición.
✏️ Editar una Máquina ↑ Índice
- Abre la ficha de una máquina y pulsa Editar.
- Modifica los campos que necesites. El formulario tiene todos los campos disponibles.
- Pulsa Guardar para confirmar. Los cambios se guardan en el servidor inmediatamente.
- Pulsa Cancelar para descartar los cambios.
Campos editables: Código, CV, CIA, Librea, Época, Denominación, Fabricante, Referencia/Caja, Escala, Loco/Vagón/Set, Tipo Vagón, Ejes, Tipo Loco, Dig. (Auto / Sí / No: en Auto es digital si tiene CV, Decoder o Tipo de decoder; Sí o No mandan), SND, Decoder, Tipo Decoder, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Precio estimado, Precio búsqueda, Precio actual, Año adquisición, Proveedor.
El campo Fabricante permite introducir texto libre o seleccionar uno de los fabricantes existentes en la lista desplegable. Si el fabricante no aparece en la lista, escríbelo directamente en el campo.
- En el panel de edición de una máquina, haz clic en Cambiar imagen.
- Selecciona un archivo PNG o JPG desde tu ordenador.
- La imagen se sube automáticamente y se guarda con el código de la locomotora en tu carpeta personal.
- Aparece inmediatamente en la tarjeta y en la ficha de detalle.
📄 Exportar a PDF ↑ Índice
Haz clic en Descargar PDF para generar el catálogo. El PDF se genera íntegramente en el navegador (sin servidor) y descarga como Listado de trenes V{versión} - {usuario}.pdf (p. ej. Listado de trenes V7.6.2 - juan.pdf). Contiene:
- Portada / encabezado: Nombre del usuario, fecha de generación y total de máquinas.
- Tarjetas de máquinas: 4 por página. Cada tarjeta incluye:
- Imagen de la máquina.
- Código, Librea, CIA, Denominación.
- Checkboxes: Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Dig., SND.
- Columna derecha: Fabricante, Referencia/Caja, Decoder, Tipo Decoder, Época, Ejes, Loco/Vagón/Set, Tipo Vagón, Tipo Loco, Escala, Precio actual.
- Última página — Estadísticas: Página de resumen con gráficos (ver detalle más abajo).
El PDF respeta los filtros activos: si tienes un filtro aplicado, solo exporta las máquinas visibles.
📈 Página de Estadísticas (última página del PDF)
Se genera automáticamente al final del PDF con dos columnas de gráficos:
Columna izquierda:
- Tipo de locomotora (barras)
- Fabricante — todos los valores (barras)
- Distribución de precio actual por rangos de 50€ (barras) con Mín/Máx/Media/Total
Columna derecha:
- Digital / Analógica / SND (píldoras de color)
- Estado: Verificadas / Con caja / Con manual / Total (píldoras)
- Año de adquisición (barras)
- Tipo de Decoder — todos los valores (barras)
📊 Exportar a Excel ↑ Índice
Haz clic en Descargar Excel para descargar el archivo Listado de trenes V{versión} - {usuario}.xlsx (p. ej. Listado de trenes V7.6.2 - juan.xlsx). Se genera en el navegador con:
- 29 columnas: Código, Foto, CV, CIA, Librea, Tipo Máquina, Escala, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Fabricante, Referencia/Caja, Denominación, Decoder, SND, Dig., Tipo Decoder, Precio Estimado, Precio Búsqueda, Año Adquisición, Proveedor, Precio Actual, Época, Ejes, Loco/Vagón/Set, Tipo Vagón.
- Encabezados en azul oscuro con texto blanco.
- Imágenes de las máquinas incrustadas en la columna Foto.
- Autofilter activado en todos los encabezados.
- El orden de filas respeta el orden activo en la tabla (por defecto, por Código).
📥 Importar desde Excel ↑ Índice
- Haz clic en ↑ Subir Excel (o ↕ Importar Excel (formato libre)) y selecciona un archivo .xlsx.
- El sistema reconoce cada columna por su nombre de cabecera (no por su posición), y reemplaza tu colección actual con las filas del archivo.
- Si el archivo contiene imágenes en las celdas, se extraen y guardan automáticamente con el nombre del código PA correspondiente.
⚠️ El import reemplaza tu colección
Ambos botones de importación reemplazan por completo tus locomotoras actuales por las del archivo subido (o toda la colección global si eres administrador).
↑ Subir Excel está pensado para el flujo habitual: descarga el Excel desde la aplicación → modifícalo en tu ordenador → súbelo de vuelta.
↕ Importar Excel (formato libre) hace exactamente lo mismo, pero está pensado para un Excel que no venga de esta aplicación: las columnas pueden estar en cualquier orden, sobrar columnas que no reconoce la app (se ignoran) o faltar alguna columna esperada (esa columna quedará vacía en la base de datos, p.ej. si el archivo no trae "Alias").
🔴 Los datos sobreescritos NO son recuperables. Asegúrate de tener una copia antes de importar.
📦 Campos de Inventario ↑ Índice
- Verificado: La máquina ha sido verificada (comprobada que funciona correctamente).
- Marcada: Máquina marcada para cualquier propósito (revisión, venta, préstamo...).
- Caja: Tiene caja la máquina o vagón.
- OVP (Original Packaging): Tiene la caja original del fabricante.
- Repuesto: Tiene una caja de repuesto genérica.
- Manual: Tiene instrucciones — Original (el manual original del fabricante) o Copia (copia impresa del manual).
⚙️ Gestión de Usuarios (Solo Administrador) ↑ Índice
Si tienes rol de Admin, verás el botón ⚙️ Gestionar Usuarios en la cabecera. El panel de administración tiene dos partes:
👥 Gestión de usuarios
- Ver todos los usuarios: Lista de usuarios con su rol, email y fecha de alta.
- Crear usuario: Introduce nombre, contraseña, rol (usuario o admin) y email (opcional). El nuevo usuario podrá iniciar sesión inmediatamente. Si se introduce email, se le envía automáticamente un correo de bienvenida con el enlace a la aplicación.
- Editar usuario: Cambia el rol o el email. Pulsa Guardar para confirmar.
- Cambiar contraseña: Pulsa el botón 🔑 junto al usuario para establecer una nueva contraseña sin necesidad de conocer la actual. Si el usuario tiene email, recibe una notificación automática del cambio.
- Activar / Desactivar usuario: Impide el acceso sin eliminar su colección.
- Eliminar usuario: Borra el usuario y todas sus máquinas e imágenes permanentemente.
El campo Email de cada usuario es necesario para recibir notificaciones automáticas. Si no se introduce al crear la cuenta, se puede añadir desde el panel de administración o desde 👤 Mi perfil.
El admin puede ver las máquinas de todos los usuarios con el selector de usuario que aparece en la cabecera.
💾 Backup y restauración (Admin) ↑ Índice
- 💾 Backup Completo (cabecera): descarga un ZIP con los datos e imágenes de todos los usuarios.
- 📥 Restaurar Backup (cabecera): carga uno de esos ZIP y restaura locomotoras, ventas, ofertas e imágenes. Antes de restaurar se guarda automáticamente una copia del estado actual; las imágenes se añaden a las existentes y los usuarios y contraseñas no se tocan.
📧 Historial de comunicaciones (Admin)
Desde el panel de admin puedes consultar las comunicaciones de cualquier usuario de dos formas:
- Botón 📧 junto a cada usuario → muestra los correos recibidos por ese usuario en concreto.
- Botón 📧 Todas las comunicaciones enviadas (al pie del panel) → historial completo de todos los usuarios.
Ver también la sección 📧 Comunicaciones recibidas de esta guía para el detalle de los correos automáticos que envía el sistema.
📊 Log de Conexiones y Acciones ↑ Índice
Al final del panel de administración hay un botón 📊 Ver Log de Conexiones. Este log registra todas las actividades de los usuarios en tiempo real:
- 🔑 Inicio y cierre de sesión (login / logout)
- 📄 Exportaciones a PDF
- 📊 Exportaciones e importaciones de Excel (colección y ventas)
- ➕ Creación de nuevas locomotoras
- ✏️ Edición de registros existentes
- 🗑 Eliminación de registros
- 📸 Subidas de imágenes
- 🖨️ Impresión de la ayuda
Cada entrada registra usuario, acción, fecha/hora (en hora de España) e IP de origen. El log se puede descargar en Excel con el botón 📥 Descargar Excel.
🏷️ Ventas y Subastas ↑ Índice
La sección de Ventas y Subastas permite a los usuarios publicar máquinas o vagones para intercambio entre los miembros de la aplicación. Accede pulsando el botón 🏷️ Ventas en la cabecera (naranja). Para volver a la colección, pulsa 🚂 Colección.
🆕 Novedades V7.8 — Octubre 2026
- 📥 Importar Excel sin perder datos y tarjetas completas (7.18.2): al subir un Excel de Mi Colección, «01», «1» y «001» cuentan como la misma pieza (antes se perdía la foto y se creaba otra ficha) y lo que el Excel no trae se conserva: una columna que falta o una celda vacía ya no borran el Fabricante, la Caja, la Época, etc. (para vaciar un dato, edítalo en la ficha). Además, las tarjetas de Mi Colección muestran todos los datos de la ficha: tipo, ejes, manual, precios, año de adquisición, Proveedor y las marcas Verificado, Marcada, Caja, OVP y Repuesto.
- 📦 Traspaso de la ficha al comprador (7.25.0): cuando una venta queda enviada y pagada, la ficha del artículo pasa a Mi Colección del comprador (código nuevo suyo, precio actual = lo que pagó, con la foto; sin ubicación ni datos internos del vendedor). Si el anuncio estaba enlazado a una ficha del vendedor, esa ficha se quita de su colección (queda una copia de seguridad). Ocurre una sola vez por venta y el comprador recibe un correo.
- 🗄️ Lugar de almacenamiento (7.31.0): el campo «Localización» de Mi Colección se llama ahora Lugar de almacenamiento en todas las ventanas (Editar, Nueva, ficha, lista, informes «Sin lugar de almacenamiento» y «Por lugar de almacenamiento», Excel y PDF). Los datos no cambian. Al importar un Excel se reconoce la columna con el nombre nuevo o con «Localización».
- 🏷️ Referencia/Caja (7.30.1): el campo «Referencia» se llama ahora Referencia/Caja en Mi Colección y en Ventas (fichas, anuncios, listas, informes, Excel y PDF): sirve para la referencia del fabricante o la de la caja. Los datos no cambian. Al importar un Excel se reconoce la columna «Referencia/Caja» (y «Referencia»).
- 🛒 Proveedor (7.30.0): el campo «eBay» de las fichas se llama ahora Proveedor y es un campo abierto: escribe dónde compraste la pieza (tienda, web, eBay, particular…). Lo que ya tenías en «eBay» se conserva en este campo. En el Excel la columna también se llama «Proveedor» (al importar se acepta «eBay» o «Proveedor»).
- ✅ Al entrar desde el correo de la licencia (7.38.4): si el navegador sigue en la demo o con otro usuario, en el centro aparece «Sal de este usuario y logueate con el usuario que has creado y la contraseña que has creado», con una flecha hacia el botón de salir (en la demo, «Salir de la demo»; si no, tu nombre arriba a la derecha y después «Salir»). Al salir, tu usuario nuevo ya está escrito: solo falta la contraseña.
- ⬆ Botón de actualización y cuadros de texto (7.38.3): cuando hay una versión nueva, a la izquierda de «Licenciado para» aparece el botón «⬆ 1 actualización!». En la web, al pulsarlo se recarga la página con la versión nueva; en el programa de escritorio, lo fuerza (en los programas instalados antes de la 7.39 te indica cómo: menú Base de Trenes → Buscar actualizaciones…). Se actualiza sola como siempre. Además, los cuadros donde se escribe un texto (escribir ELIMINAR, motivo de un rechazo, límite de dispositivos) son ahora propios de la aplicación: en el programa de escritorio no se abrían y por eso «Eliminar» parecía no hacer nada.
- ⛔ Dar de baja en lote (7.38.2): en Usuarios, marca con ☑ y pulsa ⛔ Dar de baja seleccionados (o ✔ Reactivar seleccionados). Al pulsar 🗑 Eliminar seleccionados con usuarios que no están de baja, la aplicación te ofrece darlos de baja en ese momento y seguir con la eliminación. La baja no borra nada: corta su acceso y se puede deshacer; la eliminación sí es definitiva (con copia ZIP).
- 🗑 Eliminar varios usuarios (7.38.0): en Usuarios hay una casilla ☑ a la izquierda de cada usuario (y otra arriba para marcar los de la lista) y el botón 🗑 Eliminar seleccionados. Valen las mismas reglas que al eliminar uno: solo se eliminan los que están de baja y sin artículos asignados pendientes de enviar o cobrar; antes se guarda una copia ZIP de cada uno y hay que escribir ELIMINAR para confirmar. Los que no cumplen se saltan y se te dice por qué. No puedes eliminarte a ti mismo.
- 📝 Solicitudes en lote (7.38.1): en Usuarios → Solicitudes cada solicitud tiene una casilla ☑ (y una arriba para «Seleccionar todas») con los botones ✅ Activar, ✖ Rechazar, 🚫 Spam y 🗑 Eliminar seleccionadas. Cada solicitud tiene además su propio botón 🗑 Eliminar, también para las pendientes (desaparece sin avisar a la persona). Las que no se puedan activar (por ejemplo, correo ya usado) se saltan y se explica por qué.
- 🔑 Eliminar licencias (7.38.1): en Usuarios → Licencias y dispositivos hay una casilla ☑ a la izquierda de cada licencia (y otra arriba para marcarlas todas) y el botón 🗑 Eliminar seleccionadas. La licencia de cada usuario marcado deja de valer (también en sus instalaciones) y se le genera una nueva que recibe por correo; no se puede hacer con la propia.
- ✉ Correo único e invitaciones (7.38.0): antes de registrar a alguien (proceso de registro, invitación o activación de una solicitud) se comprueba que su correo no lo use ya otro usuario; si es así, se avisa y no se crea nada. En Usuarios → Invitaciones hay una casilla ☑ a la izquierda de cada invitación (y otra arriba para marcarlas todas) y el botón 🗑 Borrar seleccionadas: las pendientes dejan de valer (enlace y licencia sin usar), las aceptadas solo desaparecen del listado.
- 📝 Proceso de registro (7.37.0): en la demo (y en la pantalla de entrada) hay un botón grande «Proceso de registro»: la persona elige usuario y contraseña, rellena sus datos y confirma su correo; el administrador recibe la solicitud en Usuarios → Solicitudes y, al activarla, se le envía su licencia por correo. Explicado paso a paso en el apartado «Demo y proceso de registro» de esta guía.
- 👀 Demo (7.36.0): en la pantalla de entrada, «Ver demo» deja mirar una colección de ejemplo sin usuario ni contraseña (solo lectura, 1 hora; enlace directo: añade
?demo=1 a la dirección). Lo que no se puede usar (Ventas, editar, subir Excel, usuarios…) sale en gris. Se pueden generar PDF y Excel, pero solo con los datos de la demo.
- ♾️ Todos los artículos a la vez (7.35.5): Mi colección y Ventas ya no cargan «de 120 en 120» con el botón «Mostrar más»: se ven todos y la vista no salta.
- 📍 Ver dónde está la ficha editada (7.35.3): al guardar una ficha de Mi colección, la lista (o las tarjetas) se desplaza hasta ella y la resalta en naranja unos segundos, aunque esté muy abajo. Si los filtros o la búsqueda la ocultan, te lo dice.
- 🖼️ Foto y código (7.35.2): al quitar la foto de un anuncio ya no aparece otra de un código parecido (antes «Juan-1» podía mostrar la de «Juan-10» y, al borrarla, borraba también la de Juan-10, Juan-11…). Y si cambias a mano el código de una ficha, se renombran con él la foto principal, las fotos extra y sus miniaturas, y se actualiza el USR-ID de los anuncios enlazados.
- 🔢 Códigos que no se reutilizan (7.35.1): si borras una ficha o un anuncio, su número no se vuelve a dar: el siguiente código sigue la numeración (si se borra el 87 y era el último, el nuevo es el 88). El código sugerido en «+ Nueva» lo propone el servidor.
- 🚂 Loco/Vagón/Set (7.35.0): en Mi colección el campo Loco/Vagón admite ahora también Set (en fichas, filtro, listados y Excel); el recuento dice «· N sets». Al pasar a Ventas, el tipo se traduce solo (Locomotora / Vagón / Set).
- 📦 Compras completadas: tú decides (7.34.0): cuando una compra queda enviada y pagada, ya no pasa sola a tu colección: al entrar te sale un aviso («Compras completadas») para pasarla a tu colección o no quererla. Si no la quieres, se quita al vendedor y te enviamos por correo el listado de lo comprado. Puedes decidir más tarde: el aviso sigue arriba hasta que decidas.
- 💶🔨 Cambio masivo Venta ↔ Subasta (7.33.0): en Ventas, marca con ☑ los anuncios y pulsa 💶 Pasar a venta o 🔨 Pasar a subasta. Al pasar a subasta puedes poner la fecha y hora de cierre (opcional: vacía = no se cierra sola); al pasar a venta se quita el cierre automático. Las ofertas se conservan y solo cambian los anuncios abiertos.
- ↩ Retirar y precio al pasar a ventas (7.32.0): al pasar a ventas, el precio de salida es el precio actual de la ficha y sale ya publicado (si la ficha no tiene precio, queda como borrador). En Ventas, marca con ☑ los anuncios y pulsa ↩ Retirar: dejan de estar en venta o subasta y la pieza vuelve a Mi Colección (si venía de una ficha, la ficha sigue con sus datos originales; si no tenía ficha, se crea con los datos que tenía en Ventas). Solo se retiran anuncios abiertos; si tenían ofertas, se borran y se avisa por correo.
- 📤 Pasar a ventas (7.29.0): en Mi Colección, marca con ☑ las fichas (en tarjetas o en lista; «☑ Seleccionar todas» marca las que ves) y pulsa 📤 Pasar a ventas. Se crean en Ventas como borrador con los datos que tienen (fabricante, referencia, descripción, caja, decoder, ubicación, fotos). Allí pones el precio, venta o subasta y lo que falte; el borrador solo lo ven su dueño y el administrador, y se publica solo al ponerle precio. La ficha sigue en Mi Colección con la marca «📝 Borrador en Ventas» / «🏷 En Ventas».
- 📷 Varias fotos por artículo (7.28.0): cada ficha de Mi Colección y cada anuncio de Ventas puede tener la foto principal y hasta 3 más. En Editar hay «📷 Fotos adicionales» (➕ Añadir fotos, ✕ para quitar). En las tarjetas se indica «📷 1/4 fotos» y, pinchando la foto, van pasando; si dejas el ratón 3 segundos sobre un artículo (tarjeta o lista), se despliegan todas las fotos por encima en cuadrícula (1 arriba a la izquierda, 2 arriba a la derecha, 3 y 4 abajo); en la ficha aparecen las miniaturas para elegir. Al traspasar la ficha al comprador, las fotos extra pasan con ella.
- ⚠ Varias conexiones (7.27.0): si un usuario está conectado desde más de un sitio a la vez (programa, web, iPad…), la lista de usuarios lo señala con «⚠ N conexiones», una marca naranja en la fila y una línea por conexión con su IP y el tipo (Programa / Web / Móvil-iPad).
- 🌐 IP de cada usuario (7.26.0): la lista de usuarios (solo administradores) muestra una columna IP: la de la conexión actual de quien está conectado y, en los demás, la última conocida (de su última actividad o inicio de sesión).
- 🟢 Usuarios conectados (7.24.0): en la lista de usuarios, la columna Conexión muestra un punto verde parpadeante y «Conectado» (y la fila con una marca verde) cuando el usuario ha tenido actividad en los últimos 3 minutos; si no, «Desconectado». Arriba se cuenta cuántos hay conectados y la lista se actualiza sola cada 30 s.
- 👥 Mejoras en usuarios (7.23.1): en la lista de usuarios hay un botón para activar o desactivar a cada uno y otro para regenerar su licencia (también en su ficha); al regenerarla, el usuario recibe un correo con la licencia nueva. Varios usuarios pueden compartir el mismo correo: cada mensaje indica para qué usuario es (en el asunto y en la primera línea). En la cabecera del programa, a la izquierda de «Online», se muestra «Licencia= …» la primera vez que se activa el equipo y, después, siempre «Programa licenciado para: usuario · correo».
- 🔑 Activación del programa con la licencia (7.23.0): al abrir el programa de Mac o Windows por primera vez en un equipo nuevo pide el número de licencia (el del correo de invitación) y después el usuario y la contraseña; el usuario sale ya puesto porque la licencia es suya. El servidor registra ese equipo en tu licencia y le entrega una licencia firmada válida 30 días, para poder trabajar sin conexión; se renueva sola cada vez que entras con conexión. Si el administrador revoca el equipo o ya hay 5 dispositivos, el programa lo avisa. Quien ya usaba el programa no tiene que hacer nada: su equipo se activa solo al instalar la versión nueva y entrar.
- ✉ Invitaciones y licencias (7.22.0): los usuarios nuevos se dan de alta por invitación: en Usuarios → Invitaciones el administrador escribe el correo y el sistema envía un mensaje con un número de licencia (
BT-XXXX-XXXX-XXXX), el enlace para crear la cuenta (caduca a los 7 días, un solo uso; se puede reenviar o revocar) y las descargas del programa. El invitado elige su usuario y contraseña y completa sus datos (nombre, teléfono, dirección). La licencia es una por usuario y la misma en todos sus dispositivos (máximo 5 por defecto; el administrador no tiene límite): se ve en Mi perfil → Mi licencia, y el administrador ve y puede revocar los dispositivos en Usuarios → Licencias y dispositivos. Si el correo no sale, la pantalla muestra el enlace para copiarlo y enviarlo a mano. En Albaranes el vendedor ve ahora a quién y adónde enviar cada pedido (nombre, dirección y teléfono del comprador, solo mientras no esté enviado y pagado).
- 👥 Sección «Usuarios» solo para administradores (7.21.0): pestaña nueva en la cabecera con la lista de usuarios (búsqueda y filtros por estado y rol) y la ficha de cada uno: nombre, apellidos, correo, teléfono, dirección, rol, estado y notas internas. Se puede editar, cambiar la contraseña, dar de baja (no puede entrar; se cierran sus sesiones al instante; sus datos se conservan y se puede reactivar) y, solo desde la baja, eliminar definitivamente: avisa de lo que se perdería, hay que escribir el nombre del usuario, no se permite si tiene artículos asignados sin enviar o sin cobrar y antes se guarda una copia completa descargable (pestaña «Registro»). «Registro» muestra además los cambios hechos en usuarios. Cada usuario completa sus propios datos en Mi perfil (cambiar el correo exige la contraseña actual).
- 🚚 Albaranes por comprador y fecha (7.19.0): cada vendedor tiene un albarán nuevo por comprador y día de asignación; cada uno en su bloque, con su casilla para imprimir los seleccionados y su botón Enviado. Lo enviado pasa a Pendientes de cobro (antes «Pendientes de pago») y, cuando está enviado y pagado, el albarán queda en ✅ Finalizados dentro de Albaranes (7.19.1).
- 📄 Ventas: Excel con la situación y PDF sin lo terminado (7.18.1): el Excel de Ventas lleva tres columnas nuevas al final: Situación (Abierto, Pendiente de asignación, Asignado, Enviado, Vendido…), Pagado y Fecha Pago. En el PDF y en la impresión del listado ya no salen los artículos enviados y pagados (están en «Productos vendidos»; el listado de esa pestaña sí los incluye).
- ☑ Ventas: Asignar, Desasignar y Pagados en lote (7.18.0): selecciona varios artículos y asígnalos de golpe a su mejor oferta (Pendientes de asignar), desasígnalos (Asignadas) o márcalos como pagados (Pendientes de cobro). Nueva pestaña 💶 Pendientes de cobro: la venta no termina (Productos vendidos) hasta que está enviada y pagada. Además se arreglan dos cosas que no se guardaban: la casilla Enviado de Albaranes y el selector Vendido a (comprador) de Editar anuncio.
- 🏷️ Nombre del PDF (7.17.4): el fichero del PDF (colección y ventas) termina en «- 3 artículos por línea» o «- 4 artículos por línea», según lo que elijas (con tildes desde la 7.17.5).
- 🖼️ PDF de 3 por fila con fotos grandes (7.17.3): en el PDF de Mi Colección con 3 piezas por fila, la foto ocupa ahora todo el ancho de la ficha (de 2 a 4 veces más grande); debajo van los distintivos (Dig., SND, Verif., Caja…) y los datos en dos columnas.
- 📄 PDF de Ventas con 3 o 4 por fila (7.17.2): en Ventas, Exportar ▾ también deja elegir «Descargar PDF · 3 por fila» (15 por página, anuncios más anchos) o «· 4 por fila» (20 por página, como siempre).
- 📄 PDF con 3 o 4 piezas por fila (7.17.1): en Mi Colección, Exportar ▾ tiene dos opciones: «Generar PDF · 3 piezas por fila» (15 por página, como siempre) y «· 4 piezas por fila» (20 por página, letra algo menor).
- 🚂 Nuevo aspecto, 7.ª parte (7.17.0): el programa de Mac y Windows tiene por fin su propio icono (la locomotora azul, el mismo que en el iPad), en vez del de Electron. Para verlo hay que instalar el programa 7.17.0 (la app avisa).
- 📱 Nuevo aspecto, 6.ª parte (7.16.0): en el iPad y el móvil, todos los botones se tocan con comodidad (44 px), y en el iPad las casillas ya no amplían la pantalla al escribir. En el móvil, las pestañas Mi Colección y Ventas van abajo, como en las apps, y las fichas ocupan toda la pantalla.
- 🗂️ Nuevo aspecto, 5.ª parte (7.15.0): la ficha, Editar y Nueva Locomotora tienen ahora los mismos bloques (Identificación, Fabricante y técnica, Inventario, Precios y compra). Los sí/no (Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto) son interruptores, también al crear. La ficha oculta los campos vacíos; «Ver campos vacíos» los muestra (se recuerda).
- 🃏 Nuevo aspecto, 4.ª parte (7.14.0): tarjetas más limpias. En Mi Colección: el código sobre la foto, la denominación como título y una imagen de reserva si no hay foto. En Ventas: el precio grande, el estado en una cinta sobre la foto, Caja y Verificado como interruptores y «Eliminar anuncio» dentro del menú ⋯ (antes una ✕ roja que se podía tocar sin querer).
- 🔎 Nuevo aspecto, 3.ª parte (7.13.0): filtros en una sola fila: búsqueda, Fabricante, Dig. y Sonido a la vista; el resto en Más filtros (se recuerda abierto o cerrado). Los filtros puestos aparecen como etiquetas con ✕ para quitarlos. Las acciones se agrupan: Exportar ▾ (PDF, Excel, imprimir) e Importar ▾ (Subir Excel, formato libre). En Ventas, las vistas (Asignadas, Pendientes…) van como pestañas debajo.
- 🧭 Nuevo aspecto, 2.ª parte (7.12.0): cabecera de una sola línea con pestañas Mi Colección | Ventas y Subastas y un menú con tu nombre (perfil, comunicaciones, descargas, salir). Ocupa la cuarta parte que antes y deja más sitio a las fichas, sobre todo en el iPad.
- 🎨 Nuevo aspecto, 1.ª parte (7.11.0): colores, letras, botones y casillas iguales en toda la aplicación: azul para la acción principal, borde para las secundarias, rojo solo para borrar y naranja para «Nuevo».
- 🎨 Arreglos de aspecto (7.10.9): la cabecera muestra tu email (antes salía siempre el mismo), el recuento dice cuántas locomotoras y vagones se ven, los textos grises se leen mejor y en Editar hay un solo Guardar/Cancelar (arriba).
- 🟢 Online en la web y el iPad (7.10.6): arriba a la derecha se ve si hay conexión con pacozone.com (🟢 Online · comprobado hace …) o no (🔴 Sin conexión · no se guardan cambios). Tócalo para comprobar en ese momento. En la app de escritorio sigue su indicador de siempre.
- ↑ Volver al índice y avisos al cerrar (7.10.5): en esta guía, cada capítulo tiene «↑ Índice» y, al bajar, aparece abajo a la derecha una flecha ↑ que sube al índice. Además, la ✕ de las ventanas de edición (ficha, Nueva Locomotora, Nueva venta, Editar anuncio) pregunta antes de cerrar si hay cambios sin guardar.
- 📖 Índice de la ayuda con enlaces (7.10.4): en esta guía, pulsa cualquier apartado del índice para ir directamente a él.
- 🏷️ Código editable en Mi Colección (7.10.3): en Editar ya se puede cambiar el Código. No puede repetirse con otra pieza tuya; si tiene foto, se renombra con el código nuevo. Solo con conexión. Si luego subes un Excel antiguo con el código viejo, esa fila se tomará como pieza nueva: exporta antes un Excel actualizado.
- ✏️ Botón Editar (7.10.2): si se cerraba una ficha a mitad de edición (con la X, Esc o pulsando fuera), la siguiente se abría sin el botón «Editar». Ya no pasa.
- 🍎 App del Mac (7.10.1): vuelve a actualizarse sola a la versión nueva aunque se cierre la ventana con el botón rojo y se reabra desde el Dock. Desde esta versión, la web y el programa de Mac y Windows llevan siempre el mismo número.
- 📊 Informes en Mi Colección (7.10.0): los mismos que en Ventas: Repetidos (Fabricante + Referencia/Caja, Referencia/Caja, Código o CV), Sin foto, Sin precio (precio actual), Sin lugar de almacenamiento y 🗄️ Por lugar de almacenamiento (una hoja por sitio al imprimir). Se corrigen en la misma fila, con ✅ Verificado, cambios a varias a la vez, 🗑️ Eliminar seleccionados e impresión. Se aplican los filtros y la búsqueda de arriba.
- 📍 Lugar de almacenamiento en Mi Colección (7.9.0): campo nuevo para saber dónde se guarda cada pieza (con sugerencias de las que ya usas). Sale en la ficha, la tarjeta, la lista, el buscador, el PDF y el Excel (columna nueva al final). Si subes un Excel antiguo sin esa columna, las localizaciones se conservan.
- CV y «Dig.» (7.9.0): al rellenar el CV (si estaba vacío), «Dig.» se pone en «Sí»; lo puedes cambiar después. «Nueva Locomotora» ya tiene el campo CV.
- Ventanas de alta enteras (7.8.2): «+ Nueva Locomotora» y «+ Nueva Venta / Subasta» aprovechan el ancho de la pantalla y se rellenan sin hacer scroll (en el móvil siguen en una columna).
- Mi Colección (7.8.1): «+ Nueva Locomotora» permite poner la foto al crearla, y en Editar y Nueva el nombre de cada campo se ve como en Ventas (negro, negrita y más grande).
- Código automático al crear un anuncio (7.8.0): «+ Nueva Venta / Subasta» trae ya el campo «Cód.» relleno con el siguiente (si el último es Pedro-3025, sale Pedro-3026). Se puede cambiar (botón ↺ para volver al automático); si el código ya existe, avisa. Los anuncios que ya existen no cambian.
- Las ventanas ya no se cierran al seleccionar texto (7.8.0): antes, si empezabas a seleccionar dentro de un campo y soltabas fuera de la ficha, se cerraba sin guardar. Ahora solo se cierra con un clic en el fondo oscuro, y si hay cambios sin guardar pregunta antes.
V7.7 — Octubre 2026
- 🗄️ Informe «Por cajones» (7.7.5): lo que hay en cada cajón; al imprimir sale una hoja por cajón, con casilla ✓, para dejarla dentro. Se pueden mover artículos de cajón desde el informe.
- Crear anuncios con foto (7.7.3): «+ Nueva Venta / Subasta» vuelve a funcionar (fallaba con «título requerido») y permite poner la foto al crearlo; el título se forma con «Fabricante - Referencia/Caja».
- Cambiar el código de un anuncio (7.7.4): desde Editar; tiene que ser único y la foto se renombra con él.
- Fichas de edición (7.7.5): el nombre de cada campo, más grande, en negro y en negrita.
- Arreglos (7.7.6): al entrar con otro usuario sin recargar, el filtro «Usuario» del administrador ya no se queda puesto (podía dejar la colección vacía). Consejo: al subir el Excel de Mi Colección usa siempre el último que hayas exportado; uno antiguo deshace lo editado después.
- 📊 Informes en Ventas: Repetidos (Fabricante + Referencia/Caja, Referencia/Caja, Cód. o USR-ID), Sin foto, Sin precio y Sin ubicación. Se corrigen en la misma fila (se guarda solo), varios a la vez, con ✅ Verificado, 🗑️ Eliminar seleccionados e impresión.
- «DCC» pasa a «Dig.» (7.6.1–7.6.3): en Auto, una máquina es digital si tiene CV, Decoder o Tipo de decoder; «Sí» y «No» en la ficha mandan. Sale en verde en tarjetas, lista, filtro y PDF.
- Nombres de fichero con la versión (7.6.2): «Listado de trenes V7.7.2 - juan.xlsx», también en PDF y en Ventas.
- Editar: vaciar un campo (CV, decoder, precio…) y guardar ya lo borra; antes volvía el valor anterior.
- App de escritorio (7.6.0): trabaja sin conexión y al volver internet envía los cambios sin pisar los de otros; si alguien cambió lo mismo, te deja elegir. Entra sola al abrirla (si no cerraste la sesión) y avisa de las versiones nuevas también al volver a la ventana (menú «Buscar actualizaciones…»).
V7.5 — Octubre 2026
- Diseño renovado: cabecera más compacta, en Ventas las pestañas (Asignadas, Pendientes…, Albaranes) separadas de las acciones (Nueva, Excel, Imprimir, PDF), botones con colores coherentes y versión para móvil e iPad más cómoda. Los avisos aparecen en una tarjeta en la esquina en vez de la ventana del navegador.
- PDF de Mi Colección: la foto ya no tapa «Librea/Alias» y se centra sin deformarse; textos algo mayores y la versión real en la cabecera.
- Subir Excel de Mi Colección (7.5.2): las fotos que ya tienes se conservan siempre (el Excel solo lleva miniaturas); cada usuario, también el administrador, sustituye solo sus propias locomotoras; las filas de otro usuario se omiten, y un Excel con menos de la mitad de tu colección no se importa.
- Excel: fotos con su proporción real y centradas en la celda, cabecera fija al desplazarse, precios en €, y listo para imprimir (horizontal, ajustado al ancho, cabecera en cada página).
V7.4 — Octubre 2026
- Actualizaciones sin reinstalar: la app de escritorio descarga las versiones nuevas firmadas y las aplica al reiniciar; la web y el iPad se recargan solos con la versión nueva. En el iPad, «Añadir a pantalla de inicio» la instala como una app con su propio icono.
V7.3 — Octubre 2026
- Fotos mucho más rápidas: las tarjetas y listas usan miniaturas (una foto de móvil pasa de ~1,8 MB a ~40 KB) y el navegador las recuerda. La app de escritorio guarda una copia de las fotos en el ordenador y solo descarga las que cambian.
- Más seguridad (7.3.1): las fotos de Mi Colección solo las ve su dueño (y el administrador) con la sesión iniciada; la app de escritorio guarda el «recuérdame» cifrado en el llavero del sistema.
V7.2 — Octubre 2026
- 🚚 Albaranes con precios: un albarán por vendedor y comprador con código ALB-VENDEDOR-número, precio final de cada artículo, totales y resumen; el buscador encuentra los albaranes por código, vendedor o comprador.
- El administrador puede editar y gestionar los anuncios y las colecciones de cualquier usuario. En la edición, ◀ ▶ guardan los cambios solos y pasan al siguiente; Mi Colección también tiene estas flechas.
- Fotos grandes en la ficha y en la edición de cada anuncio y de cada locomotora de Mi Colección; pinchando en la foto se ve a pantalla completa (otro clic, a tamaño real).
- Nuevas pestañas ⏳ Pendientes de asignar, 📦 Pendientes de envío y 💰 Productos vendidos; en Albaranes, miniatura de la foto y acceso a la ficha.
- Más filtros: selector de vendedor (👤) y filtro de foto (📷 Con foto / 🚫 Sin foto).
- Refresco automático cada 30 segundos para ver los cambios de otros usuarios sin recargar.
- Copiar texto de una tarjeta: arrastra para seleccionarlo; ya no se abre la ficha al hacerlo.
- App de escritorio para Mac y Windows, botón 📱 Instalar en iPad y backup/restauración para el administrador (ver sus secciones).
V7 — Septiembre 2026
- Selector de comprador (🏆 Todas las asignaciones): filtra los anuncios por quién se los ha llevado. Útil para ver qué ha conseguido un usuario. Si lo activas en la vista general, automáticamente cambia a modo ✅ Asignadas.
- Foto más grande en la edición: la preview de la foto (actual o nueva) ahora ocupa hasta 320×320 px en lugar de 100×100, y el modal de edición es más ancho (760 px vs 560 px) para mejor comodidad.
- Flechas ◀ ▶ en la modal de edición: navega entre artículos sin cerrar la modal. Las flechas respetan el filtro y orden actual (tipo, verificado, comprador, etc.) y se deshabilitan en los extremos.
- Checkbox «✅ Solo verificados»: filtra la portada para mostrar únicamente artículos marcados como verificados.
- Botón ✕ sobre la foto (edición): elimina la foto actual de un artículo con confirmación. Borra tanto el registro como el archivo físico, de modo que no reaparece.
- Versión actualizada a V7. Se mantiene el resto de características de V6: Fabricante+Referencia/Caja, Asignadas/Mis pujas/Albaranes, checkboxes Caja/Verificado inline, correos con foto y datos completos.
📋 Vista de anuncios
Muestra las publicaciones como tarjetas o como lista (botones ⊞ Tarjetas / ☰ Lista). Cada anuncio incluye imagen, fabricante y referencia, tipo (venta / subasta), precio de salida, número de ofertas, estado (abierto / asignado / cerrado) y, para subastas con hora de cierre, una cuenta atrás en tiempo real ⏰ Cierra en….
Herramientas de la portada de Ventas:
- 🔍 Buscar en cualquier campo: filtra al instante por código, fabricante, referencia, descripción, USER-ID, decoder, ubicación, vendedor, comprador, estado…
- Desplegable de filtro: Todas (de todos los usuarios), Abiertas (solo estado abierto) y Mis anuncios (solo los que tú has publicado). Los artículos ya asignados no aparecen aquí.
- Desplegable de tipo: Todos, Locomotoras, Vagones o Sets (según el campo Loco/Vagón del artículo).
- 👤 Vendedor y 🏆 Comprador: muestran solo los anuncios de un vendedor o lo que se ha llevado un comprador.
- ✅ Solo verificados y 📷 Foto (Todos / Con foto / Sin foto).
- ✅ Asignadas: artículos ya adjudicados (a un ganador de subasta o a un comprador manual) que aún no se han enviado. Al marcar «Enviado» en Albaranes pasan a «Productos vendidos».
- ⏳ Pendientes de asignar: tus artículos todavía abiertos que ya tienen al menos una oferta o puja, para decidir a quién asignarlos.
- 📦 Pendientes de envío: tus artículos asignados que aún no has marcado como enviados.
- 💶 Pendientes de cobro: tus artículos ya enviados que aún no están marcados como pagados.
- 💰 Productos vendidos: tus artículos asignados, enviados y pagados: la venta no termina hasta que se marca Pagado.
- ☑ Acciones en lote (7.18): en estas vistas aparece una barra con Seleccionar todos (los que ves y puedes gestionar) y una casilla en cada tarjeta o fila. Con lo seleccionado: en Pendientes de asignar, Asignar adjudica cada artículo a su mejor oferta (si hay empate, a la más antigua) y avisa por correo a los ganadores y a quienes no ganan; en Asignadas y Pendientes de envío, Desasignar los vuelve a abrir conservando sus ofertas (los ya enviados no se tocan, y no se manda ningún correo); en Pendientes de cobro, Pagados los marca como pagados (hay también una casilla Pagado en cada artículo y en Albaranes) y pasan a Productos vendidos; allí, Quitar pago los devuelve a pendientes de pago.
- En estas tres pestañas cada vendedor ve solo sus propios artículos; el administrador ve los de todos. El PDF y el Excel respetan la pestaña activa.
- 🖨️ Imprimir: imprime el listado tal como lo ves (pestaña, filtros, búsqueda y orden), con miniatura de la foto. En el diálogo de impresión puedes elegir Guardar como PDF. En Albaranes imprime los albaranes.
- 📊 Informes (desde V7.7): listados para revisar y corregir los datos de tus anuncios (el admin, de todos), con los filtros de arriba aplicados: 🔁 Repetidos (artículos que comparten Fabricante + Referencia/Caja, Referencia/Caja, Cód. o USR-ID, agrupados; los USR-ID sin número como «loc-» salen en un grupo aparte), 📷 Sin foto, 💶 Sin precio y 📍 Sin ubicación, y 🗄️ Por cajones (lo que hay en cada cajón/ubicación; al imprimir sale una hoja por cajón con una casilla ✓ para ir marcando, para dejarla dentro de cada cajón; con el selector «Cajón» se imprime uno solo, y marcando artículos puedes moverlos a otro cajón). Se corrige en la misma fila: al salir de la casilla (o con Intro) se guarda solo y marca «✓ Guardado»; en Sin foto, «📷 Poner foto» (en el iPad puede hacerse la foto). En Sin ubicación y Sin precio puedes marcar varios y ponerles el mismo valor de una vez. Como en la lista de Ventas, cada fila tiene la casilla ✅ Verificado (se guarda al marcarla) y la casilla de selección de la izquierda, con 🗑️ Eliminar seleccionados en la franja del informe. Lo corregido queda marcado hasta pulsar 🔄 Recalcular. 🖨️ Imprimir saca el informe en papel o PDF; ✕ Salir del informe (o cualquier pestaña) vuelve a Ventas. También funciona sin conexión en la app de escritorio.
- 🙋 Mis pujas: muestra los anuncios en los que tú has hecho una oferta, aunque ya se hayan asignado.
Los botones ✅ Asignadas, ⏳ Pendientes de asignar, 📦 Pendientes de envío, 💶 Pendientes de cobro, 💰 Productos vendidos y 🙋 Mis pujas son excluyentes; cuando uno está activo muestra «✕» y deshabilita el desplegable de filtro. Se sale volviéndolo a pulsar o eligiendo cualquier opción del desplegable.
Tus propios anuncios muestran el badge Mío (azul) y un borde azul. En la esquina superior derecha de tus tarjetas (y de cualquier tarjeta si eres administrador) aparece un botón rojo ✕ para eliminar el anuncio sin abrirlo. Si eres el dueño del artículo o administrador, los badges 📦 Caja y ✅ Verificado son casillas que puedes marcar/desmarcar directamente y se guardan al instante.
✏️ Publicar un nuevo anuncio
- Pulsa + Nueva Venta / Subasta.
- Indica Fabricante (obligatorio) y Referencia/Caja (opcional), descripción opcional y precio de salida.
- Elige el tipo: Venta directa (precio fijo) o Subasta (el comprador oferta).
- Si eliges Subasta, aparece un campo opcional ⏰ Fecha y hora de cierre automático. Al llegar esa hora, el sistema asigna automáticamente la pieza al mejor postor y notifica a todos los participantes por email. Si no se establece fecha, la subasta permanece abierta indefinidamente hasta que el vendedor la cierre manualmente.
- Pulsa Publicar. El anuncio aparece inmediatamente en el tablón.
La sección de ventas es completamente independiente de la colección. Para publicar artículos con imagen, sube primero el Excel de ventas con las imágenes incrustadas (ver sección Excel de Ventas más abajo).
Cada anuncio recibe automáticamente un código único con el formato {iniciales}-{número}-{v|s}. Por ejemplo, el primer anuncio de venta del usuario juan recibe el código ju-001-v; su primera subasta sería ju-002-s. El contador es correlativo y compartido entre ventas y subastas del mismo usuario.
🔎 Detalle de un anuncio — Vista del comprador
Pulsa en cualquier tarjeta para abrir el detalle. Como comprador (no eres el vendedor del anuncio):
- Ves la descripción completa, precio de salida y número total de ofertas.
- Si la subasta tiene hora de cierre configurada, aparece un bloque ⏰ Cierre automático con la fecha exacta y la cuenta atrás en tiempo real.
- Puedes introducir tu precio y un mensaje opcional, y pulsar Ofertar.
- Si ya tienes una oferta enviada, puedes actualizarla con un precio nuevo o retirarla con Retirar oferta.
- Solo ves tu propia oferta, no las de los demás compradores.
- Si ganas la subasta (manualmente por el vendedor o de forma automática al expirar), aparece el badge 🏆 ¡Lo has ganado! en tu tarjeta y recibes un email de confirmación.
🔎 Detalle de un anuncio — Vista del vendedor
Como vendedor del anuncio (publicado por ti) —o como administrador, en cualquier anuncio—, en el detalle tienes siempre el botón ✏️ Editar y acceso a todas las ofertas recibidas con nombre del ofertante, precio y mensaje. Desde ahí puedes:
- Asignar a una oferta: Pulsa ✅ Asignar junto a la oferta ganadora. El anuncio pasa a estado asignado, el comprador ve el badge de ganador y tú ves su email de contacto (si lo tiene configurado) en el detalle del anuncio.
- Vendido a (comprador manual): Al editar la venta o subasta hay un selector «Vendido a» con la lista de usuarios. Sirve para las ventas directas hechas fuera del sistema de ofertas. Al elegir un comprador, el anuncio pasa automáticamente a asignado y se envían los emails de aviso; al volver a «— Sin asignar —» se reabre.
- Editar aunque esté vendido: El dueño (y el administrador) pueden abrir Editar y Eliminar en cualquier momento, también cuando el anuncio ya está asignado o cerrado.
- Cierre automático (subastas con hora): Si configuraste una hora de cierre, no necesitas hacer nada. Al llegar esa hora, el sistema asigna automáticamente la pieza a la mejor oferta existente y envía los emails a todos los participantes. Si no hay ninguna oferta, el anuncio se cierra sin asignar.
- Cerrar sin asignar: Cierra el anuncio manualmente sin elegir ningún comprador (envía aviso a los ofertantes).
- Eliminar anuncio: Borra el anuncio y todas sus ofertas. También puedes eliminarlo directamente desde la tarjeta con el botón ✕ rojo sin necesidad de abrirlo.
El botón ✕ en la esquina superior derecha de cada tarjeta está disponible para el creador del anuncio y para el administrador, que puede eliminar cualquier anuncio.
Cada asignación (por oferta, automática o manual) envía un correo al ganador, al vendedor y al administrador, y guarda además una copia en basedetrenes@gmail.com como histórico. Todos los correos de Ventas/Subastas incluyen el Código, el USER-ID, la Ubicación y la foto del artículo.
📊 Excel de Ventas y Subastas ↑ Índice
Dentro de la sección de Ventas hay dos botones adicionales para gestionar el catálogo de tus anuncios mediante Excel:
⬇ Descargar Excel de tus ventas/subastas
Exporta lo que ves en pantalla (la pestaña elegida, los filtros y la búsqueda, en el mismo orden), igual que el PDF, a un archivo Listado de trenes - venta-subasta - {usuario} - V{versión}.xlsx. Contiene 23 columnas: Código, USER-ID, ID-DIGITAL, DECODER, Foto, Tipo, Fabricante, Referencia/Caja, Descripción, Precio Salida, Estado, Comprador, Fecha Creación, Fecha Cierre, Caja, Ubicación, Locomotora-Vagón, Verificado, Enviado, Fecha Envío, Situación, Pagado, Fecha Pago. Situación (desde la 7.18.1) dice en qué punto está cada artículo: Abierto, Pendiente de asignación (tiene ofertas), Asignado, Enviado (pendiente de pago) o Vendido (enviado y pagado); la columna «Estado» sigue igual porque la lee la importación. Al volver a subirlo con ⬆ Subir Excel solo se importan tus propios anuncios: las filas de anuncios de otro vendedor se omiten (y se avisa), nunca se duplican.
- Fabricante / Referencia/Caja sustituyen al antiguo «Título». Si subes un Excel viejo que solo trae «Título», el sistema lo divide automáticamente por el guion.
- Comprador — usuario que se llevó el artículo. Si rellenas esta columna al importar, el anuncio se marca como asignado a ese usuario.
- La vista general y «Mis pujas» exportan sin los asignados; el botón ✅ Asignadas exporta solo los asignados.
⬆ Subir Excel de tus ventas/subastas
- Pulsa ⬆ Subir Excel y selecciona un archivo
.xlsx.
- El sistema lee cada fila y la identifica por su Código.
- Si ya existe un anuncio tuyo con ese código → actualiza sus datos.
- Si el código no existe → crea un anuncio nuevo.
- Las imágenes incrustadas en la columna Foto se extraen automáticamente y se guardan en
images/subasta/{usuario}/ con el nombre del código (p.ej. ju-001-v.jpg).
📄 Descargar PDF de ventas/subastas
El botón 📄 Descargar PDF genera un catálogo con las mismas tarjetas y el mismo orden y filtros que estás viendo (Tarjetas o Lista, tipo, búsqueda). Incluye Comprador cuando el artículo está asignado y un recuadro verde ✓ para los Verificados. En la vista general, los artículos asignados van en una sección aparte «Asignadas» al final con su propia estadística; desde el botón ✅ Asignadas el PDF contiene solo esos, y desde 🙋 Mis pujas es un listado plano de tus pujas.
⚠️ Usa siempre el Excel descargado desde la aplicación como plantilla. La importación requiere que la columna Código tenga un valor en cada fila. Solo se modifican tus propios anuncios; los de otros usuarios no se ven afectados.
🚚 Albaranes — preparación de pedidos ↑ Índice
El botón 🚚 Albaranes de la sección de Ventas abre los albaranes de las ventas/subastas ya asignadas, pensado para quien prepara y envía los pedidos. Cada albarán agrupa lo que un vendedor envía a un comprador con la misma fecha de asignación (otro día = albarán nuevo) y se identifica con el código ALB-VENDEDOR-número (p. ej. ALB-PEDRO-001), numerado por vendedor por orden de fecha. El código no cambia al filtrar.
Arriba aparece un resumen (albarán, vendedor, comprador, nº de artículos, enviados y total) con el TOTAL GENERAL. Debajo, cada albarán con sus artículos: Fecha de asignación, Vendedor, Código, User ID, Referencia/Caja, Ubicación, Precio final, Fecha envío y Enviado, y su total.
El precio final es el de la oferta adjudicada; si el artículo se asignó sin oferta (comprador manual), se toma el precio de salida.
El botón solo aparece para el administrador o para un usuario que tenga al menos un producto propio ya vendido (una venta o subasta suya en estado asignado).
- Filtros: los filtros de la barra (tipo, vendedor, comprador, verificados y foto) se aplican también a los albaranes y a sus totales.
- 🔍 Buscador: escribe el código de un albarán (p. ej. ALB-PEDRO-001), el vendedor o el comprador para ver ese albarán completo. Cualquier otro texto (código de artículo, referencia…) muestra solo los artículos que coinciden, dentro de su albarán y con el total recalculado.
- 🖨️ Imprimir (7.19.0): marca la casilla de cada albarán (o «Seleccionar todos») y pulsa Imprimir seleccionados; también hay Imprimir todos y un botón Imprimir en cada albarán. La hoja de preparación lleva foto, código, referencia, descripción, ubicación, caja, precio y una casilla Preparado ☐, con el total y la firma; los albaranes van separados por una línea y sin partirse entre páginas.
- ✔ Enviado (7.19.0): el botón Enviado de un albarán (o Marcar enviados para varios) marca todos sus artículos como enviados: salen de Albaranes y pasan a 💶 Pendientes de cobro. Dentro de Albaranes hay cuatro vistas: 📦 Pendientes de envío, 💶 Enviados, por cobrar, ✅ Finalizados (albaranes con todos sus artículos enviados y pagados; siguen viéndose y se pueden imprimir) y Todos. Cada una muestra entre paréntesis cuántos albaranes tiene y todas se pueden seleccionar e imprimir (fuera de «Pendientes de envío» la hoja lleva la fecha de envío y de pago en vez de «Preparado ☐»).
- Foto y ficha: cada línea muestra una miniatura de la foto; al pinchar en el producto se abre su ficha.
- Casilla «Enviado»: márcala cuando el pedido esté preparado/enviado. Queda registrada la fecha y hora de envío en la base de datos (columna Fecha envío). Al desmarcarla se borra esa fecha. Esta casilla la puede marcar cualquier usuario, no hace falta ser el vendedor.
- Los campos Enviado y Fecha Envío se incluyen en el PDF de ventas/subastas y en el Excel (columnas 19 y 20; Situación, Pagado y Fecha Pago van al final). Son informativos: al importar el Excel esas columnas no se leen, el envío y el pago se marcan siempre en la aplicación (Albaranes o las pestañas de Ventas).
💻 App de escritorio, iPad y versiones ↑ Índice
Además de la web, Base de Trenes tiene una aplicación de escritorio para Mac y Windows. Se descarga desde el botón 💻 Descarga soft. Local de la cabecera (🍎 macOS .dmg / 🪟 Windows .exe), que siempre ofrece la última versión publicada.
- Instalación en Mac: abre el .dmg y arrastra la app a Aplicaciones. Como la app no está firmada por Apple, la primera vez macOS la bloquea: intenta abrirla, ve a Configuración del Sistema → Privacidad y seguridad y pulsa «Abrir de todos modos».
- Online / Sin conexión en la web y el iPad (desde V7.10.6): arriba a la derecha, encima de la versión, se ve 🟢 Online con «comprobado hace …» o, si se pierde la conexión, 🔴 Sin conexión · no se guardan cambios (la web no tiene copia propia: espera a que vuelva para guardar). Se comprueba sola cada 30 segundos y al volver a la página; tócalo para comprobar en ese momento. Al recuperar la conexión los datos se vuelven a cargar solos.
- Online / Offline en la app de escritorio: el indicador de la cabecera muestra Online (verde) cuando la app está conectada a pacozone.com u Offline (rojo) si no lo está, con el tiempo desde la última sincronización. En modo Auto se reconecta sola; cuando está offline aparece el botón Sync Online para reconectar a mano. Los cambios hechos sin conexión se guardan y se envían al servidor al reconectar.
- Actualizaciones sin reinstalar (desde V7.4): al abrir la app, y cada hora, se comprueba si hay una versión nueva. La mayoría de versiones se descargan solas, se comprueba que vienen firmadas por Base de Trenes y se aplican al reiniciar la app (aviso «Nueva versión lista»), sin instalar nada. Si una versión no arrancase bien, la app vuelve sola a la anterior.
- Cuando cambia el propio programa (pocas veces): en Windows se instala desde el aviso; en Mac la app descarga el .dmg, comprueba que es auténtico y lo abre para arrastrarlo a Aplicaciones. En ambos casos se rechaza cualquier instalador que no coincida con la versión firmada.
- Web e iPad: se actualizan solos. Al volver a la página (o cada 5 minutos) se carga la versión nueva; si estás editando algo, aparece un aviso abajo y se actualiza cuando termines.
- 📷 Fotos guardadas en el ordenador: la primera vez que la app se conecta descarga en segundo plano todas las fotos que puedes ver (la cabecera muestra «📷 Fotos 120/2000» mientras tanto). Después solo baja las fotos nuevas o cambiadas, y las fotos se ven al instante, también sin conexión. Se guardan en la carpeta de datos de la app y solo las ve tu usuario del ordenador.
- Refresco automático: la web y la app actualizan los datos cada 30 segundos para mostrar los cambios de otros usuarios, sin pisar la ficha o el anuncio que estés editando.
📱 iPad: no hay app nativa. En un iPad aparece el botón 📱 Instalar en iPad, que explica cómo añadir la web a la pantalla de inicio desde Safari (Compartir → «Añadir a pantalla de inicio»).
Versión: aparece en la cabecera (p. ej. Base de Trenes v7.2.11). La web y la app de escritorio se publican con el mismo número.
📩 Contacto y soporte
Para solicitar información, reportar problemas o pedir acceso, escribe a basedetrenes@gmail.com.
💡 Consejos rápidos
- Pulsa Esc para cerrar cualquier modal o ficha.
- Los datos se actualizan solos cada 30 segundos; no hace falta recargar la página.
- Para copiar texto de una tarjeta de Ventas, arrástralo para seleccionarlo: la ficha no se abrirá.
- Los filtros se aplican en tiempo real mientras escribes.
- El PDF y el Excel exportan solo las máquinas visibles con los filtros activos.
- Usa el botón 🖨️ Imprimir (arriba a la derecha de esta ayuda) para generar una versión imprimible en PDF con todos los apartados.
- Las imágenes de la colección se guardan en
images/{usuario}/; las de ventas en images/subasta/{usuario}/. Nunca se mezclan entre usuarios.
- Cada usuario solo ve su propia colección. Los admins pueden ver todas con el selector de usuario.
- La sesión dura 30 días; no hace falta volver a iniciar sesión cada vez.
- El botón ✕ rojo en la esquina de una tarjeta de ventas borra ese anuncio directamente sin abrirlo. Solo lo ves en tus propios anuncios (o en todos si eres admin).
- Configura tu email en 👤 Mi perfil para recibir avisos automáticos: bienvenida, anuncio ganado y cambio de contraseña por el admin.
- En subastas con ⏰ hora de cierre, el vendedor no necesita estar presente: el sistema asigna solo la mejor oferta al llegar la hora y avisa a todos por email.
- En Ventas, los artículos asignados solo se ven con el botón ✅ Asignadas; en la vista general no aparecen.
- Caja y Verificado se marcan directamente desde la tarjeta o la lista si eres el dueño del artículo o administrador.
- Para registrar una venta directa, edita el anuncio y elige el comprador en «Vendido a»: queda asignado y se envían los correos.