🚂 Base de datos loco/vagones - Web

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📖 Guía de Ayuda - 🚂 Base de datos loco/vagones

🔐 Pantalla de Login

Al abrir la aplicación aparece el formulario de acceso. Introduce tu usuario y contraseña. Cada usuario tiene su propia colección independiente; solo el administrador puede ver todas las colecciones.

• Si introduces mal la contraseña, se muestra el error en pantalla.
• La sesión se mantiene activa durante 30 días sin necesidad de volver a iniciar sesión, incluso si cierras el navegador.
• Para cerrar sesión manualmente, pulsa el botón Salir en la esquina superior derecha.
• Pulsa 👤 Mi perfil (en la cabecera) para actualizar tu email de contacto o cambiar tu contraseña.

Los botones de la cabecera tienen todos el mismo tamaño para facilitar su localización: 🏷️ Ventas (naranja), 💻 Descarga soft. Local, 👤 Mi perfil, 📧 Comunicaciones, ❓ Ayuda y Salir. En un iPad aparece además 📱 Instalar en iPad. El administrador ve además ⚙️ Gestionar Usuarios, 💾 Backup Completo y 📥 Restaurar Backup, y cuando navega a Ventas aparece 🚂 Mi Colección en su lugar.

Junto a tu email, la cabecera muestra la versión de la aplicación (p. ej. Base de Trenes v7.2.11).

👤 Mi perfil

Cada usuario puede gestionar su propio perfil pulsando el botón 👤 Mi perfil de la cabecera. El panel tiene dos secciones:

✉ Email de contacto

• Al abrir el panel se muestra el email registrado actualmente en tu cuenta.
• Se usa para recibir avisos: ganador de subasta, notificaciones del administrador, etc.
• Es opcional; la aplicación funciona sin él.
• Puedes cambiarlo en cualquier momento con el botón Guardar email.

🔑 Cambiar contraseña

• Introduce tu contraseña actual y la nueva dos veces para confirmar.
• Si la contraseña actual no es correcta, el sistema lo indicará sin realizar cambios.
• El cambio se aplica inmediatamente.

El administrador también puede cambiar la contraseña de cualquier usuario desde el panel ⚙️ Gestionar Usuarios con el botón 🔑, sin necesidad de conocer la contraseña actual.

📧 Comunicaciones recibidas

En la cabecera de la aplicación hay un botón 📧 Comunicaciones que muestra el historial de correos que el sistema te ha enviado.

• Usuario normal: Ve solo los correos recibidos por su propia cuenta.
• Administrador: Ve todos los correos enviados a todos los usuarios.

Haz clic en cualquier entrada de la lista para desplegar el contenido completo del correo.

📬 Correos que envía el sistema automáticamente

• 🎉 Bienvenida: Al crear una cuenta con email, el nuevo usuario recibe un correo de bienvenida con el enlace a la aplicación.
• ✅ Nuevo anuncio publicado: El creador recibe confirmación de que su anuncio ha sido publicado.
• 🔔 Nueva oferta: El vendedor recibe aviso con el importe y el nombre del ofertante; el ofertante recibe confirmación de su oferta.
• 🔔 Oferta actualizada: Igual que nueva oferta pero indicando el precio anterior y el nuevo.
• ℹ️ Oferta retirada: El vendedor recibe aviso de que un comprador ha retirado su oferta; el comprador recibe confirmación de la retirada.
• 🏆 Ganador asignado: El ganador recibe los detalles del artículo; el vendedor recibe confirmación con los datos del ganador; los demás ofertantes reciben un aviso indicando que el artículo ha sido asignado a otro comprador.
• ⏰ Cierre automático de subasta: Igual que el cierre manual, pero lo inicia el sistema al llegar a la hora de finalización configurada. Si hay ofertas, la pieza se asigna al mejor postor; si no hay ofertas, el anuncio se cierra sin asignar. Todos los participantes reciben su notificación correspondiente.
• ✅ Anuncio cerrado sin ganador: El vendedor recibe confirmación de cierre; todos los ofertantes reciben aviso de que el anuncio se ha cerrado sin asignar.
• 🔑 Cambio de contraseña por el administrador: El usuario afectado recibe un aviso de que su contraseña ha sido modificada.

Para que el sistema pueda enviarte correos, asegúrate de tener tu email configurado en 👤 Mi perfil. Si no tienes email, los correos no se envían pero las demás funciones no se ven afectadas.

🔍 Pantalla Principal — Filtros y Búsqueda

Es la pantalla central de la aplicación. En la parte superior encontrarás el panel de filtros:

• Búsqueda libre: Cualquier texto: denominación, fabricante, código, CIA, librea...
• Fabricante: Desplegable con todos los fabricantes de tu colección.
• Dig.: solo máquinas digitales o solo analógicas. En la ficha, «Dig.» tiene tres opciones: Auto (digital si tiene relleno el CV, el Decoder o el Tipo de decoder), Sí (siempre digital) y No (nunca, aunque tenga CV o decoder). Las digitales salen con «Dig. ✓» en verde en la tarjeta, la lista y el PDF.
• Loco/Vagón: Solo locomotoras, solo vagones, o ambos.
• Tipo de Loco: Por tipo (eléctrica, vapor, diésel...).
• Imagen: Todos, Con imagen o Sin imagen (útil para localizar las máquinas a las que les falta foto).
• Checkboxes: Con caja, Verificadas, Marcadas.
• Vista: Alterna entre vista Tarjetas y vista Lista con los botones de la esquina superior.
• Ordenación: En vista Lista, haz clic en cualquier encabezado de columna para ordenar por ese campo. Por defecto se ordena por Código (PA-001, PA-002...).

🃏 Vista Tarjetas

Muestra cada máquina como una tarjeta con su imagen, código, denominación y datos principales. Es la vista más visual para explorar la colección. Haz clic en cualquier tarjeta para abrir la ficha de detalle.

📋 Vista Lista

Muestra todas las máquinas en formato tabla con las columnas principales: Código, Foto, CV, CIA, Librea, Tipo, Escala, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Fabricante, Referencia, Denominación, Decoder, SND, Dig., Tipo Decoder, Precio Actual.

• Haz clic en un encabezado para ordenar por esa columna (ascendente / descendente).
• Haz clic en cualquier fila para abrir la ficha de detalle.
• Los campos Verificado, Marcada y Caja se muestran como checkboxes visuales.

🔎 Ficha de Máquina (Detalle)

Al hacer clic en una máquina se abre su ficha completa. Muestra todos los campos en 3 columnas:

• Identificación: Código, CV, CIA, Librea, Denominación, Tipo Loco.
• Técnico: Fabricante, Referencia, Escala, Dig. (digital), Decoder, Tipo Decoder, Sonido (SND).
• Estado: Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual.
• Económico: Precio estimado, Precio búsqueda, Precio actual, Año adquisición, enlace eBay.
• Imagen: foto grande de la máquina a la izquierda (arriba en pantallas estrechas). Pincha en ella para verla a pantalla completa; otro clic la muestra a tamaño real y Esc la cierra.

Desde la ficha puedes hacer clic en Editar para modificar los datos. Con las flechas ◀ ▶ de la cabecera pasas a la máquina anterior o siguiente (en el orden y con los filtros de la pantalla); si estás editando, los cambios se guardan solos al pasar y la siguiente se abre también en edición.

✏️ Editar una Máquina

1. Abre la ficha de una máquina y pulsa Editar.
2. Modifica los campos que necesites. El formulario tiene todos los campos disponibles.
3. Pulsa Guardar para confirmar. Los cambios se guardan en el servidor inmediatamente.
4. Pulsa Cancelar para descartar los cambios.

Campos editables: Código, CV, CIA, Librea, Época, Denominación, Fabricante, Referencia, Escala, Loco/Vagón, Tipo Vagón, Ejes, Tipo Loco, Dig. (Auto / Sí / No: en Auto es digital si tiene CV, Decoder o Tipo de decoder; Sí o No mandan), SND, Decoder, Tipo Decoder, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Precio estimado, Precio búsqueda, Precio actual, Año adquisición, eBay.

El campo Fabricante permite introducir texto libre o seleccionar uno de los fabricantes existentes en la lista desplegable. Si el fabricante no aparece en la lista, escríbelo directamente en el campo.

📸 Subir Imagen

1. En el panel de edición de una máquina, haz clic en Cambiar imagen.
2. Selecciona un archivo PNG o JPG desde tu ordenador.
3. La imagen se sube automáticamente y se guarda con el código de la locomotora en tu carpeta personal.
4. Aparece inmediatamente en la tarjeta y en la ficha de detalle.

📄 Exportar a PDF

Haz clic en Descargar PDF para generar el catálogo. El PDF se genera íntegramente en el navegador (sin servidor) y descarga como Listado de trenes V{versión} - {usuario}.pdf (p. ej. Listado de trenes V7.6.2 - juan.pdf). Contiene:

• Portada / encabezado: Nombre del usuario, fecha de generación y total de máquinas.
• Tarjetas de máquinas: 4 por página. Cada tarjeta incluye:
  • Imagen de la máquina.
  • Código, Librea, CIA, Denominación.
  • Checkboxes: Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Dig., SND.
  • Columna derecha: Fabricante, Referencia, Decoder, Tipo Decoder, Época, Ejes, Loco/Vagón, Tipo Vagón, Tipo Loco, Escala, Precio actual.
• Última página — Estadísticas: Página de resumen con gráficos (ver detalle más abajo).

El PDF respeta los filtros activos: si tienes un filtro aplicado, solo exporta las máquinas visibles.

📈 Página de Estadísticas (última página del PDF)

Se genera automáticamente al final del PDF con dos columnas de gráficos:

📊 Exportar a Excel

Haz clic en Descargar Excel para descargar el archivo Listado de trenes V{versión} - {usuario}.xlsx (p. ej. Listado de trenes V7.6.2 - juan.xlsx). Se genera en el navegador con:

• 29 columnas: Código, Foto, CV, CIA, Librea, Tipo Máquina, Escala, Verificado, Marcada, Caja, OVP, Repuesto, Manual, Fabricante, Referencia, Denominación, Decoder, SND, Dig., Tipo Decoder, Precio Estimado, Precio Búsqueda, Año Adquisición, eBay, Precio Actual, Época, Ejes, Loco/Vagón, Tipo Vagón.
• Encabezados en azul oscuro con texto blanco.
• Imágenes de las máquinas incrustadas en la columna Foto.
• Autofilter activado en todos los encabezados.
• El orden de filas respeta el orden activo en la tabla (por defecto, por Código).

📥 Importar desde Excel

1. Haz clic en ↑ Subir Excel (o ↕ Importar Excel (formato libre)) y selecciona un archivo .xlsx.
2. El sistema reconoce cada columna por su nombre de cabecera (no por su posición), y reemplaza tu colección actual con las filas del archivo.
3. Si el archivo contiene imágenes en las celdas, se extraen y guardan automáticamente con el nombre del código PA correspondiente.

📦 Campos de Inventario

• Verificado: La máquina ha sido verificada (comprobada que funciona correctamente).
• Marcada: Máquina marcada para cualquier propósito (revisión, venta, préstamo...).
• Caja: Tiene caja la máquina o vagón.
• OVP (Original Packaging): Tiene la caja original del fabricante.
• Repuesto: Tiene una caja de repuesto genérica.
• Manual: Tiene instrucciones — Original (el manual original del fabricante) o Copia (copia impresa del manual).

⚙️ Gestión de Usuarios (Solo Administrador)

Si tienes rol de Admin, verás el botón ⚙️ Gestionar Usuarios en la cabecera. El panel de administración tiene dos partes:

👥 Gestión de usuarios

• Ver todos los usuarios: Lista de usuarios con su rol, email y fecha de alta.
• Crear usuario: Introduce nombre, contraseña, rol (usuario o admin) y email (opcional). El nuevo usuario podrá iniciar sesión inmediatamente. Si se introduce email, se le envía automáticamente un correo de bienvenida con el enlace a la aplicación.
• Editar usuario: Cambia el rol o el email. Pulsa Guardar para confirmar.
• Cambiar contraseña: Pulsa el botón 🔑 junto al usuario para establecer una nueva contraseña sin necesidad de conocer la actual. Si el usuario tiene email, recibe una notificación automática del cambio.
• Activar / Desactivar usuario: Impide el acceso sin eliminar su colección.
• Eliminar usuario: Borra el usuario y todas sus máquinas e imágenes permanentemente.

El campo Email de cada usuario es necesario para recibir notificaciones automáticas. Si no se introduce al crear la cuenta, se puede añadir desde el panel de administración o desde 👤 Mi perfil.

El admin puede ver las máquinas de todos los usuarios con el selector de usuario que aparece en la cabecera.

💾 Backup y restauración (Admin)

• 💾 Backup Completo (cabecera): descarga un ZIP con los datos e imágenes de todos los usuarios.
• 📥 Restaurar Backup (cabecera): carga uno de esos ZIP y restaura locomotoras, ventas, ofertas e imágenes. Antes de restaurar se guarda automáticamente una copia del estado actual; las imágenes se añaden a las existentes y los usuarios y contraseñas no se tocan.

📧 Historial de comunicaciones (Admin)

Desde el panel de admin puedes consultar las comunicaciones de cualquier usuario de dos formas:

• Botón 📧 junto a cada usuario → muestra los correos recibidos por ese usuario en concreto.
• Botón 📧 Todas las comunicaciones enviadas (al pie del panel) → historial completo de todos los usuarios.

Ver también la sección 📧 Comunicaciones recibidas de esta guía para el detalle de los correos automáticos que envía el sistema.

📊 Log de Conexiones y Acciones

Al final del panel de administración hay un botón 📊 Ver Log de Conexiones. Este log registra todas las actividades de los usuarios en tiempo real:

• 🔑 Inicio y cierre de sesión (login / logout)
• 📄 Exportaciones a PDF
• 📊 Exportaciones e importaciones de Excel (colección y ventas)
• ➕ Creación de nuevas locomotoras
• ✏️ Edición de registros existentes
• 🗑 Eliminación de registros
• 📸 Subidas de imágenes
• 🖨️ Impresión de la ayuda

Cada entrada registra usuario, acción, fecha/hora (en hora de España) e IP de origen. El log se puede descargar en Excel con el botón 📥 Descargar Excel.

🏷️ Ventas y Subastas

La sección de Ventas y Subastas permite a los usuarios publicar máquinas o vagones para intercambio entre los miembros de la aplicación. Accede pulsando el botón 🏷️ Ventas en la cabecera (naranja). Para volver a la colección, pulsa 🚂 Colección.

📋 Vista de anuncios

Muestra las publicaciones como tarjetas o como lista (botones ⊞ Tarjetas / ☰ Lista). Cada anuncio incluye imagen, fabricante y referencia, tipo (venta / subasta), precio de salida, número de ofertas, estado (abierto / asignado / cerrado) y, para subastas con hora de cierre, una cuenta atrás en tiempo real ⏰ Cierra en….

Herramientas de la portada de Ventas:

• 🔍 Buscar en cualquier campo: filtra al instante por código, fabricante, referencia, descripción, USER-ID, decoder, ubicación, vendedor, comprador, estado…
• Desplegable de filtro: Todas (de todos los usuarios), Abiertas (solo estado abierto) y Mis anuncios (solo los que tú has publicado). Los artículos ya asignados no aparecen aquí.
• Desplegable de tipo: Todos, Locomotoras, Vagones o Sets (según el campo Loco/Vagón del artículo).
• 👤 Vendedor y 🏆 Comprador: muestran solo los anuncios de un vendedor o lo que se ha llevado un comprador.
• ✅ Solo verificados y 📷 Foto (Todos / Con foto / Sin foto).
• ✅ Asignadas: artículos ya adjudicados (a un ganador de subasta o a un comprador manual) que aún no se han enviado. Al marcar «Enviado» en Albaranes pasan a «Productos vendidos».
• ⏳ Pendientes de asignar: tus artículos todavía abiertos que ya tienen al menos una oferta o puja, para decidir a quién asignarlos.
• 📦 Pendientes de envío: tus artículos asignados que aún no has marcado como enviados.
• 💰 Productos vendidos: tus artículos asignados y ya enviados al comprador.
• En estas tres pestañas cada vendedor ve solo sus propios artículos; el administrador ve los de todos. El PDF y el Excel respetan la pestaña activa.
• 🖨️ Imprimir: imprime el listado tal como lo ves (pestaña, filtros, búsqueda y orden), con miniatura de la foto. En el diálogo de impresión puedes elegir Guardar como PDF. En Albaranes imprime los albaranes.
• 📊 Informes (desde V7.7): listados para revisar y corregir los datos de tus anuncios (el admin, de todos), con los filtros de arriba aplicados: 🔁 Repetidos (artículos que comparten Fabricante + Referencia, Referencia, Cód. o USR-ID, agrupados; los USR-ID sin número como «loc-» salen en un grupo aparte), 📷 Sin foto, 💶 Sin precio y 📍 Sin ubicación, y 🗄️ Por cajones (lo que hay en cada cajón/ubicación; al imprimir sale una hoja por cajón con una casilla ✓ para ir marcando, para dejarla dentro de cada cajón; con el selector «Cajón» se imprime uno solo, y marcando artículos puedes moverlos a otro cajón). Se corrige en la misma fila: al salir de la casilla (o con Intro) se guarda solo y marca «✓ Guardado»; en Sin foto, «📷 Poner foto» (en el iPad puede hacerse la foto). En Sin ubicación y Sin precio puedes marcar varios y ponerles el mismo valor de una vez. Como en la lista de Ventas, cada fila tiene la casilla ✅ Verificado (se guarda al marcarla) y la casilla de selección de la izquierda, con 🗑️ Eliminar seleccionados en la franja del informe. Lo corregido queda marcado hasta pulsar 🔄 Recalcular. 🖨️ Imprimir saca el informe en papel o PDF; ✕ Salir del informe (o cualquier pestaña) vuelve a Ventas. También funciona sin conexión en la app de escritorio.
• 🙋 Mis pujas: muestra los anuncios en los que tú has hecho una oferta, aunque ya se hayan asignado.

Los botones ✅ Asignadas, ⏳ Pendientes de asignar, 📦 Pendientes de envío, 💰 Productos vendidos y 🙋 Mis pujas son excluyentes; cuando uno está activo muestra «✕» y deshabilita el desplegable de filtro. Se sale volviéndolo a pulsar o eligiendo cualquier opción del desplegable.

Tus propios anuncios muestran el badge Mío (azul) y un borde azul. En la esquina superior derecha de tus tarjetas (y de cualquier tarjeta si eres administrador) aparece un botón rojo ✕ para eliminar el anuncio sin abrirlo. Si eres el dueño del artículo o administrador, los badges 📦 Caja y ✅ Verificado son casillas que puedes marcar/desmarcar directamente y se guardan al instante.

✏️ Publicar un nuevo anuncio

1. Pulsa + Nueva Venta / Subasta.
2. Indica Fabricante (obligatorio) y Referencia (opcional), descripción opcional y precio de salida.
3. Elige el tipo: Venta directa (precio fijo) o Subasta (el comprador oferta).
4. Si eliges Subasta, aparece un campo opcional ⏰ Fecha y hora de cierre automático. Al llegar esa hora, el sistema asigna automáticamente la pieza al mejor postor y notifica a todos los participantes por email. Si no se establece fecha, la subasta permanece abierta indefinidamente hasta que el vendedor la cierre manualmente.
5. Pulsa Publicar. El anuncio aparece inmediatamente en el tablón.

La sección de ventas es completamente independiente de la colección. Para publicar artículos con imagen, sube primero el Excel de ventas con las imágenes incrustadas (ver sección Excel de Ventas más abajo).

Cada anuncio recibe automáticamente un código único con el formato {iniciales}-{número}-{v|s}. Por ejemplo, el primer anuncio de venta del usuario juan recibe el código ju-001-v; su primera subasta sería ju-002-s. El contador es correlativo y compartido entre ventas y subastas del mismo usuario.

🔎 Detalle de un anuncio — Vista del comprador

Pulsa en cualquier tarjeta para abrir el detalle. Como comprador (no eres el vendedor del anuncio):

• Ves la descripción completa, precio de salida y número total de ofertas.
• Si la subasta tiene hora de cierre configurada, aparece un bloque ⏰ Cierre automático con la fecha exacta y la cuenta atrás en tiempo real.
• Puedes introducir tu precio y un mensaje opcional, y pulsar Ofertar.
• Si ya tienes una oferta enviada, puedes actualizarla con un precio nuevo o retirarla con Retirar oferta.
• Solo ves tu propia oferta, no las de los demás compradores.
• Si ganas la subasta (manualmente por el vendedor o de forma automática al expirar), aparece el badge 🏆 ¡Lo has ganado! en tu tarjeta y recibes un email de confirmación.

🔎 Detalle de un anuncio — Vista del vendedor

Como vendedor del anuncio (publicado por ti) —o como administrador, en cualquier anuncio—, en el detalle tienes siempre el botón ✏️ Editar y acceso a todas las ofertas recibidas con nombre del ofertante, precio y mensaje. Desde ahí puedes:

• Asignar a una oferta: Pulsa ✅ Asignar junto a la oferta ganadora. El anuncio pasa a estado asignado, el comprador ve el badge de ganador y tú ves su email de contacto (si lo tiene configurado) en el detalle del anuncio.
• Vendido a (comprador manual): Al editar la venta o subasta hay un selector «Vendido a» con la lista de usuarios. Sirve para las ventas directas hechas fuera del sistema de ofertas. Al elegir un comprador, el anuncio pasa automáticamente a asignado y se envían los emails de aviso; al volver a «— Sin asignar —» se reabre.
• Editar aunque esté vendido: El dueño (y el administrador) pueden abrir Editar y Eliminar en cualquier momento, también cuando el anuncio ya está asignado o cerrado.
• Cierre automático (subastas con hora): Si configuraste una hora de cierre, no necesitas hacer nada. Al llegar esa hora, el sistema asigna automáticamente la pieza a la mejor oferta existente y envía los emails a todos los participantes. Si no hay ninguna oferta, el anuncio se cierra sin asignar.
• Cerrar sin asignar: Cierra el anuncio manualmente sin elegir ningún comprador (envía aviso a los ofertantes).
• Eliminar anuncio: Borra el anuncio y todas sus ofertas. También puedes eliminarlo directamente desde la tarjeta con el botón ✕ rojo sin necesidad de abrirlo.

El botón ✕ en la esquina superior derecha de cada tarjeta está disponible para el creador del anuncio y para el administrador, que puede eliminar cualquier anuncio.

Cada asignación (por oferta, automática o manual) envía un correo al ganador, al vendedor y al administrador, y guarda además una copia en basedetrenes@gmail.com como histórico. Todos los correos de Ventas/Subastas incluyen el Código, el USER-ID, la Ubicación y la foto del artículo.

📊 Excel de Ventas y Subastas

Dentro de la sección de Ventas hay dos botones adicionales para gestionar el catálogo de tus anuncios mediante Excel:

⬇ Descargar Excel de tus ventas/subastas

Exporta lo que ves en pantalla (la pestaña elegida, los filtros y la búsqueda, en el mismo orden), igual que el PDF, a un archivo Listado de trenes - venta-subasta - {usuario} - V{versión}.xlsx. Contiene 20 columnas: Código, USER-ID, ID-DIGITAL, DECODER, Foto, Tipo, Fabricante, Referencia, Descripción, Precio Salida, Estado, Comprador, Fecha Creación, Fecha Cierre, Caja, Ubicación, Locomotora-Vagón, Verificado, Enviado, Fecha Envío. Al volver a subirlo con ⬆ Subir Excel solo se importan tus propios anuncios: las filas de anuncios de otro vendedor se omiten (y se avisa), nunca se duplican.

• Fabricante / Referencia sustituyen al antiguo «Título». Si subes un Excel viejo que solo trae «Título», el sistema lo divide automáticamente por el guion.
• Comprador — usuario que se llevó el artículo. Si rellenas esta columna al importar, el anuncio se marca como asignado a ese usuario.
• La vista general y «Mis pujas» exportan sin los asignados; el botón ✅ Asignadas exporta solo los asignados.

⬆ Subir Excel de tus ventas/subastas

1. Pulsa ⬆ Subir Excel y selecciona un archivo .xlsx.
2. El sistema lee cada fila y la identifica por su Código.
3. Si ya existe un anuncio tuyo con ese código → actualiza sus datos.
4. Si el código no existe → crea un anuncio nuevo.
5. Las imágenes incrustadas en la columna Foto se extraen automáticamente y se guardan en images/subasta/{usuario}/ con el nombre del código (p.ej. ju-001-v.jpg).

📄 Descargar PDF de ventas/subastas

El botón 📄 Descargar PDF genera un catálogo con las mismas tarjetas y el mismo orden y filtros que estás viendo (Tarjetas o Lista, tipo, búsqueda). Incluye Comprador cuando el artículo está asignado y un recuadro verde ✓ para los Verificados. En la vista general, los artículos asignados van en una sección aparte «Asignadas» al final con su propia estadística; desde el botón ✅ Asignadas el PDF contiene solo esos, y desde 🙋 Mis pujas es un listado plano de tus pujas.

🚚 Albaranes — preparación de pedidos

El botón 🚚 Albaranes de la sección de Ventas abre los albaranes de las ventas/subastas ya asignadas, pensado para quien prepara y envía los pedidos. Cada albarán agrupa lo que un vendedor envía a un comprador y se identifica con el código ALB-VENDEDOR-número (p. ej. ALB-PEDRO-001), numerado por vendedor por orden de fecha. El código no cambia al filtrar.

Arriba aparece un resumen (albarán, vendedor, comprador, nº de artículos, enviados y total) con el TOTAL GENERAL. Debajo, cada albarán con sus artículos: Fecha de asignación, Vendedor, Código, User ID, Referencia, Ubicación, Precio final, Fecha envío y Enviado, y su total.

El precio final es el de la oferta adjudicada; si el artículo se asignó sin oferta (comprador manual), se toma el precio de salida.

El botón solo aparece para el administrador o para un usuario que tenga al menos un producto propio ya vendido (una venta o subasta suya en estado asignado).

• Filtros: los filtros de la barra (tipo, vendedor, comprador, verificados y foto) se aplican también a los albaranes y a sus totales.
• 🔍 Buscador: escribe el código de un albarán (p. ej. ALB-PEDRO-001), el vendedor o el comprador para ver ese albarán completo. Cualquier otro texto (código de artículo, referencia…) muestra solo los artículos que coinciden, dentro de su albarán y con el total recalculado.
• 🖨️ Imprimir: genera una hoja con el resumen por albarán y el total general, seguida de cada albarán con sus artículos y su total, respetando los filtros.
• Foto y ficha: cada línea muestra una miniatura de la foto; al pinchar en el producto se abre su ficha.
• Casilla «Enviado»: márcala cuando el pedido esté preparado/enviado. Queda registrada la fecha y hora de envío en la base de datos (columna Fecha envío). Al desmarcarla se borra esa fecha. Esta casilla la puede marcar cualquier usuario, no hace falta ser el vendedor.
• Los campos Enviado y Fecha Envío se incluyen en el PDF de ventas/subastas y en el Excel (columnas 19 y 20), y se leen también al importar el Excel.

💻 App de escritorio, iPad y versiones

Además de la web, Base de Trenes tiene una aplicación de escritorio para Mac y Windows. Se descarga desde el botón 💻 Descarga soft. Local de la cabecera (🍎 macOS .dmg / 🪟 Windows .exe), que siempre ofrece la última versión publicada.

• Instalación en Mac: abre el .dmg y arrastra la app a Aplicaciones. Como la app no está firmada por Apple, la primera vez macOS la bloquea: intenta abrirla, ve a Configuración del Sistema → Privacidad y seguridad y pulsa «Abrir de todos modos».
• Online / Offline: el indicador de la cabecera muestra Online (verde) cuando la app está conectada a pacozone.com u Offline (rojo) si no lo está, con el tiempo desde la última sincronización. En modo Auto se reconecta sola; cuando está offline aparece el botón Sync Online para reconectar a mano. Los cambios hechos sin conexión se guardan y se envían al servidor al reconectar.
• Actualizaciones sin reinstalar (desde V7.4): al abrir la app, y cada hora, se comprueba si hay una versión nueva. La mayoría de versiones se descargan solas, se comprueba que vienen firmadas por Base de Trenes y se aplican al reiniciar la app (aviso «Nueva versión lista»), sin instalar nada. Si una versión no arrancase bien, la app vuelve sola a la anterior.
• Cuando cambia el propio programa (pocas veces): en Windows se instala desde el aviso; en Mac la app descarga el .dmg, comprueba que es auténtico y lo abre para arrastrarlo a Aplicaciones. En ambos casos se rechaza cualquier instalador que no coincida con la versión firmada.
• Web e iPad: se actualizan solos. Al volver a la página (o cada 5 minutos) se carga la versión nueva; si estás editando algo, aparece un aviso abajo y se actualiza cuando termines.
• 📷 Fotos guardadas en el ordenador: la primera vez que la app se conecta descarga en segundo plano todas las fotos que puedes ver (la cabecera muestra «📷 Fotos 120/2000» mientras tanto). Después solo baja las fotos nuevas o cambiadas, y las fotos se ven al instante, también sin conexión. Se guardan en la carpeta de datos de la app y solo las ve tu usuario del ordenador.
• Refresco automático: la web y la app actualizan los datos cada 30 segundos para mostrar los cambios de otros usuarios, sin pisar la ficha o el anuncio que estés editando.

📱 iPad: no hay app nativa. En un iPad aparece el botón 📱 Instalar en iPad, que explica cómo añadir la web a la pantalla de inicio desde Safari (Compartir → «Añadir a pantalla de inicio»).

Versión: aparece en la cabecera (p. ej. Base de Trenes v7.2.11). La web y la app de escritorio se publican con el mismo número.

🏷️ Ventas y Subastas

Todas Abiertas Mis anuncios 🚂🚃 Todos 🚂 Locomotoras 🚃 Vagones 📦 Sets 👤 Todos los vendedores 🏆 Todas las asignaciones ✅ Solo verificados 📷 Todos 📷 Con foto 🚫 Sin foto (0 anuncios)